Akcja informacyjna wokół Big Fish Barometru Zakupów 2025 miała jeden cel: sprawdzić skalę zainteresowania rzetelnymi danymi opisującymi funkcjonowanie zakupów w organizacjach.
Bez płatnej promocji i kampanii reklamowej, w ciągu kilku dni setki osób pracujących w działach zakupów wyraziły chęć otrzymania raportu. Odbiorcami byli specjaliści, menedżerowie i dyrektorzy zakupów, w dużej mierze związani z organizacjami działającymi w strukturach regionalnych i globalnych, w tym w międzynarodowych grupach kapitałowych. Profil zainteresowanych potwierdził, że zakres tematyczny badania odpowiada na realne wyzwania funkcji zakupów w złożonych środowiskach decyzyjnych.
Do tej pory raport był przekazywany bezpośrednio osobom, które o niego poprosiły. Od dziś pełna wersja Barometru Zakupów 2025 jest dostępna do pobrania online.
Jak powstał Barometr Zakupów 2025
Raport opiera się na odpowiedziach blisko 600 osób pracujących w zakupach w Polsce. Ponad 80 procent respondentów pełni role taktyczne i strategiczne, takie jak Procurement Manager, Category Manager, Senior Buyer czy Dyrektor Zakupów. Znaczną część próby stanowią osoby pracujące w organizacjach o strukturach regionalnych i globalnych, gdzie funkcja zakupów działa w ramach wielopoziomowych procesów decyzyjnych i szerokiego mandatu odpowiedzialności. Pozwala to analizować zarówno codzienną praktykę operacyjną, jak i sposób osadzania zakupów w strukturze decyzyjnej organizacji.
Kluczowe wnioski z badania
1. Rynek zakupów jest silnie spolaryzowany
Badanie pokazuje istnienie dwóch wyraźnych modeli funkcji zakupów. Około 40 procent organizacji funkcjonuje bliżej modelu partnerskiego, w którym zakupy są angażowane wcześnie i dysponują realnym mandatem decyzyjnym. Pozostałe 60 procent działa w modelu reaktywnym, w którym zakupy włączane są głównie na etapie negocjacji lub realizacji.
2. Moment włączania zakupów ma znaczenie systemowe
Tylko około 15 procent organizacji angażuje zakupy już na etapie planowania i definiowania potrzeb biznesowych. Około 60 procent zaprasza zakupy dopiero przy wyborze dostawcy lub negocjacjach, gdy kluczowe decyzje są już podjęte. Różnica ta bezpośrednio wpływa na możliwość kontroli kosztów całkowitych, ryzyka kontraktowego oraz stabilności realizacji.
3. Rozpiętości wynagrodzeń sięgają 50–70 procent
Wynagrodzenia w zakupach należą do najbardziej zróżnicowanych w organizacjach. Na porównywalnych stanowiskach różnice płacowe sięgają 50–70 procent, a kluczowym czynnikiem różnicującym pozostaje zakres wpływu na wynik finansowy oraz mandat decyzyjny.
Przykładowo:
Category Manager może zarabiać od 14 000 do 35 000 zł brutto miesięcznie, w zależności od zasięgu decyzji i typu organizacji.
Dyrektor Zakupów lub CPO osiąga poziomy 30 000–50 000 zł i więcej, gdy rola obejmuje realny wpływ na strategię i wynik firmy.
4. Skala organizacji wzmacnia wynagrodzenia, ale ich nie gwarantuje
W firmach do 250 pracowników wynagrodzenia bazowe są średnio o 25–30 procent niższe od mediany rynkowej. W organizacjach powyżej 500–1000 pracowników wynagrodzenia rosną średnio o 35–40 procent, a w rolach strategicznych nawet o 50–60 procent.
Decydujące znaczenie ma jednak model funkcji zakupów, a nie sama wielkość organizacji.
5. Percepcja zakupów przez zarząd wpływa na ludzi i pieniądze
W organizacjach, w których zakupy są postrzegane jako partner decyzyjny:
– wynagrodzenia są średnio o 18–25 procent wyższe,
– systemy premiowe częściej opierają się na mierzalnym wpływie biznesowym,
– jedynie około 18 procent respondentów rozważa zmianę pracy.
W środowiskach, gdzie rola zakupów jest ograniczana do funkcji wsparcia, skłonność do zmiany pracy rośnie do około 45 procent.
6. Kompetencje stają się głównym czynnikiem różnicującym
Wyniki badania wskazują na wyraźne przesunięcie akcentu z formalnych tytułów na realne kompetencje decyzyjne i analityczne. Respondenci inwestujący w rozwój kompetencji osiągają wynagrodzenia średnio o 10–15 procent wyższe od mediany. Najczęściej wskazywane obszary krytyczne to analityka kosztowa, zarządzanie kategoriami, rozumienie finansów, praca na danych oraz umiejętność formułowania rekomendacji decyzyjnych.
Do kogo ten raport jest szczególnie istotny
Barometr Zakupów 2025 dotyczy nie tylko osób pracujących w zakupach. Wnioski z badania mają bezpośrednie znaczenie dla:
– HR, odpowiedzialnego za wycenę ról, rekrutacje i systemy rozwoju,
– zarządów oraz kadry decyzyjnej, ponoszących odpowiedzialność za koszt, ryzyko i stabilność operacyjną,
– liderów biznesowych współpracujących z funkcją zakupów.
Jeżeli raport okaże się użyteczny, warto przekazać go osobom decyzyjnym w organizacji. Dane pokazują, że pozycja zakupów wynika z konkretnych decyzji strukturalnych i sposobu definiowania mandatu, a nie z deklaracji.