Jawność wynagrodzeń – co zmienia się dla profesjonalistów zakupowych?

W latach 2025–2026 w Polsce wdrażane są przepisy wynikające z unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń. Regulacje te wprowadzają nowe obowiązki informacyjne po stronie pracodawców oraz nowe uprawnienia po stronie pracowników, związane z dostępem do danych o poziomach wynagrodzeń w organizacji.

Dla obszaru zakupów ma to istotne znaczenie. W wielu firmach nazwy stanowisk, zakres odpowiedzialności i poziomy wynagrodzeń nie tworzą spójnego systemu. Nowe regulacje porządkują zasady porównywania ról i ich wyceny, wymuszając większą przejrzystość stosowanych kryteriów.

Co zyskuje pracownik?

Dostęp do informacji o średnich poziomach wynagrodzeń w grupach ról wykonujących taką samą lub równoważną pracę w ramach jednej organizacji.

Udostępniane informacje mają charakter zagregowany, odnoszą się do porównywalnych ról, a nie całego działu (np. liderzy kategorii zakupowych, a nie wszyscy pracownicy zakupów), uwzględniają kryteria takie jak zakres odpowiedzialności, poziom decyzyjności, wymagane kompetencje oraz wpływ na wynik biznesowy.

Rozmowy o wynagrodzeniach mogą opierać się na danych, a nie na nieformalnych porównaniach czy domysłach.

Jawność wynagrodzeń – perspektywa lidera kategorii zakupowej

Dostęp do informacji

Lider kategorii może złożyć wniosek o udostępnienie informacji dotyczącej średniego poziomu wynagrodzenia w grupie ról porównywalnych do jego stanowiska. Wniosek składany jest zgodnie z procedurą obowiązującą w organizacji, zazwyczaj za pośrednictwem działu HR.

Zakres udostępnianych danych

Odpowiedź przyjmuje jedną z dwóch form: wartość referencyjną (np. „średni poziom wynagrodzenia dla ról liderów kategorii w organizacji wynosi 18 200 zł brutto miesięcznie") albo przedział wynagrodzeń (np. „wynagrodzenia dla ról porównywalnych mieszczą się w zakresie 16 500–20 000 zł brutto, w zależności od skali kategorii i poziomu decyzyjności"). Forma odpowiedzi zależy od sposobu wdrożenia przepisów w danej organizacji.

Granice tej informacji

Przekazywane dane dotyczą poziomów wynagrodzeń w grupie ról uznanych wewnętrznie za porównywalne. Nie obejmują indywidualnych wynagrodzeń ani pełnej struktury płac w organizacji. Informacja ta nie rozstrzyga również, czy zakres danej roli został prawidłowo zaprojektowany.

Jak to wykorzystać?

Uzyskane dane stanowią wewnętrzny punkt odniesienia, pokazujący, jak poziom wynagrodzenia lokuje się względem ról porównywalnych w tej samej organizacji.

Taka informacja ujawnia różnicę między aktualnym wynagrodzeniem a poziomem przyjętym dla ról porównywalnych w organizacji, wskazuje źródła różnic (zakres odpowiedzialności, skala zadań, poziom decyzyjności), daje podstawę do rozmowy z przełożonym o zakresie roli i poziomie odpowiedzialności, pozwala ocenić dalsze decyzje zawodowe.

Jednocześnie nie odpowiada na pytanie, jak dana rola i posiadane kompetencje byłyby wycenione poza obecną organizacją.

Porównywalność ról w zakupach – gdzie pojawia się problem?

W obszarze zakupów te same nazwy stanowisk często obejmują bardzo różne zakresy odpowiedzialności. Spłaszczone struktury, brak formalnych ról liderów kategorii oraz historyczne nazewnictwo powodują, że porównywalność ról bywa wyłącznie formalna.

Jawność wynagrodzeń sprawia, że różnice te stają się widoczne i wymagają uzasadnienia. Coraz większego znaczenia nabiera jasne rozumienie: jakie kompetencje dana osoba posiada, jak są one wyceniane w ramach organizacji, jak wyglądają ich rynkowe odpowiedniki.

Często dopiero konfrontacja z rynkiem zewnętrznym ujawnia, że wynagrodzenie osiągane w jednej firmie nie znajduje odzwierciedlenia w rynkowej wycenie kompetencji. Zmiana pracy lub utrata stanowiska stają się wówczas momentem weryfikacji, w którym decydujące znaczenie ma poziom kompetencji, a nie tytuł czy historyczne wynagrodzenie.

Audyt pozycji rynkowej i wynagrodzenia

W odpowiedzi na te wyzwania Big Fish realizuje audyt pozycji rynkowej i wynagrodzenia, oparty na danych z badania wynagrodzeń, benchmarkach rynkowych oraz eksperckiej analizie zakresu roli i kompetencji.

Audyt pozwala spojrzeć na swoją sytuację w szerszym kontekście rynkowym i stanowi podstawę do podejmowania dalszych decyzji zawodowych.

Kontakt: agnieszkapiatkowska@e-bigfish.com