Wszystkie podane kwoty to wynagrodzenia brutto, bez premii i dodatków! Dotyczą wyłącznie osób piastujących stanowiska specjalistyczne.
W mniejszych miastach i wsiach, gdzie działy zakupów liczą zwykle 1–3 osoby i mają charakter czysto operacyjny*, specjaliści zarabiają najczęściej 5 000 – 7 000 zł brutto. Ich odpowiedzialność kończy się zazwyczaj na lokalnym zaopatrzeniu – bez wpływu na strategię, negocjacje ramowe czy optymalizację kosztów.
W średnich i dużych firmach – szczególnie zatrudniających powyżej 500 osób – wynagrodzenia specjalistów ds. zakupów operacyjnych standardowo mieszczą się już w przedziale 8 000 – 10 000 zł brutto. W metropoliach, takich jak Warszawa, Wrocław czy Kraków, dochodzą nawet do 13 000 (taktyczne) – 18 000 zł – szczególnie gdy zakres obowiązków obejmuje zakupy regionalne* lub globalne*, a nie tylko lokalne zakupy.
Specjaliści z odpowiedzialnością menedżerską? Tak, i to coraz częściej.
Zidentyfikowaliśmy liczne przypadki starszych specjalistów i kupców strategicznych, którzy zarabiają od 18 000 zł do nawet 22 000–23 000 zł brutto miesięcznie – formalnie nie pełniąc roli „managera”. Ich codzienna praca to m.in.:
-
opracowywanie i wdrażanie strategii sourcingowych,
-
zarządzanie procesem RFX,
-
negocjacje z dostawcami globalnie lub regionalnie,
-
wdrażanie systemów e-procurement (SAP, Ariba, Coupa),
-
efektywna współpraca z działami wewnętrznymi np. R&D, IT,
-
głęboka analityka danych i optymalizacja TCO.
Najczęściej zarządzane przez nich kategorie to:
-
surowce i materiały do produkcji,
-
komponenty techniczne,
-
usługi zewnętrzne (marketing, IT, logistyka, serwis),
-
opakowania, inwestycje (CAPEX) i zakupy MRO.
W wielu firmach – szczególnie tych o spłaszczonej strukturze – nie istnieje formalny poziom „Category Managera”. W efekcie to właśnie specjaliści odpowiadają za zadania o strategicznym znaczeniu, a ich realna odpowiedzialność bywa większa niż w przypadku managerów kategorii w organizacjach o klasycznej hierarchii.
W takich przypadkach wynagrodzenia przekraczają 20 000 zł brutto miesięcznie. To już nie wyjątek, ale logiczna konsekwencja skali odpowiedzialności: globalne lub regionalne kontrakty, strategiczne surowce, bezpośredni wpływ na wyniki finansowe firmy.
A co z premiami?
Wynagrodzenie podstawowe to jedno — ale warto dodać, że w wielu firmach specjaliści i starsi specjaliści mogą liczyć na premie roczne na poziomie 10–15%, a niekiedy nawet 20–25% rocznego wynagrodzenia.
Co to oznacza w praktyce?
-
Przy wynagrodzeniu 15 000 zł brutto miesięcznie i premii w wysokości 20%, roczna premia wyniesie 36 000 zł brutto, a łączny dochód roczny przekroczy 216 000 zł brutto.
-
Dla najlepiej wynagradzanych specjalistów, zarabiających 23 000 zł brutto miesięcznie, premia w wysokości 25% oznacza dodatkowe 69 000 zł rocznie, co przekłada się na łączny roczny dochód rzędu 345 000 zł brutto.
To pokazuje, że realne wynagrodzenia specjalistów ds. zakupów w strategicznych rolach – nawet bez formalnego tytułu lidera kategorii – mogą być porównywalne z poziomem dyrektorskim w mniejszych firmach.
Wnioski?
-
Rola specjalisty ds. zakupów przeszła ogromną transformację.
-
Dziś to często osoba odpowiedzialna za milionowe budżety, globalne kontrakty i technologiczne wdrożenia.
-
Rynek wycenia te kompetencje coraz wyżej — i słusznie.
To sygnał dla pracodawców: konkurencyjne wynagrodzenie to tylko początek. Równie ważna jest jasna struktura, dobre narzędzia, możliwości rozwoju oraz realny wpływ na biznes.
Z kolei dla kandydatów to przypomnienie: warto inwestować w rozwój takich kompetencji jak:
-
zarządzanie kategorią,
-
analiza danych zakupowych,
-
systemy klasy ERP/e-procurement,
-
negocjacje strategiczne,
-
znajomość trendów AI w zakupach.
Pracujesz w dziale zakupów, ale nie miałeś okazji jeszcze wypełnić naszej ankiety, na które opieramy powyższą publikację? Zachęcamy do udziału w ankiecie dla pracowników działu zakupów https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMOkrFcd8y1M2yxSjKe0YbYbHFCAlxmj6-rcWAOYhyd8MHrA/viewform?usp=sharing&ouid=104061038794244829828
Szukasz szkolenia z zakresu wykorzystania AI w pracy kupca? Zapraszamy na szkolenie:
SmartBuyer – Zastosowanie AI w Codziennej Pracy Kupca - https://e-bigfish.com.pl/pl/szkolenia/smartbuyer-zastosowanie-ai-w-codziennej-pracy-kupca
* Rola Operacyjna
To podstawowy poziom działania zakupów, koncentrujący się na realizacji bieżących potrzeb organizacji. Kluczową aktywnością jest przekształcanie zapotrzebowania w zamówienia, a następnie obsługa procesów fakturowania i płatności.
Zakupy na tym poziomie mają charakter reaktywny, bez wpływu na decyzje strategiczne.
Korzyści dla firmy są ograniczone – obejmują jedynie okazjonalne oszczędności wynikające z obniżenia ceny zakupu.
* Rola Taktyczna
To poziom pośredni między operacją a strategią. Skupia się na zarządzaniu procesem zakupowym „procure-to-pay”, generowaniu zamówień i negocjowaniu kontraktów ilościowych.
Dział zakupów angażowany jest gdy wymagania biznesowe to uzasadniają, a jego działania przynoszą krótkoterminowe korzyści, głównie poprzez obniżanie cen dzięki lepszym negocjacjom. To rola wymagająca już kompetencji negocjacyjnych, znajomości rynku oraz umiejętności współpracy z wewnętrznym klientem.
* Rola Strategiczna
Najwyższy poziom dojrzałości funkcji zakupowej w firmie. Zakupy w tej roli są partnerem biznesowym, który współtworzy strategie organizacji.
Główne zadania to: to m.in. definiowanie strategii kategorii, prowadzenie strategicznych negocjacji, SRM, zarządzanie relacjami z klientami wewnętrznymi, prowadzenie strategicznej analizy kategorii oraz zarządzanie ryzykiem.
Korzyści są przełomowe – to nie tylko redukcja kosztów (więcej w artykule https://e-bigfish.com.pl/pl/aktualnosci/kluczowe-wskazniki-efektywnosci-w-zakupach-cele-zakupow, ale też zwiększanie wartości dla interesariuszy, budowanie marki firmy i przewagi konkurencyjnej.
* Zakupy regionalne
Zakupy regionalne oznaczają, że kupiec (specjalista lub starszy specjalista) odpowiada za realizację potrzeb zakupowych w kilku krajach należących do tego samego regionu geograficznego – np.: Europa Środkowo-Wschodnia (CEE), Europa Zachodnia, region DACH (Niemcy, Austria, Szwajcaria), MEA / EMEA / MENA. Czyli klienci wewnętrzni kupca są zlokalizowani w tych krajach
* Zakupy globalne
Zakupy globalne oznaczają, że kupiec zarządza daną kategorią dla całej organizacji na świecie – niezależnie od kontynentu. Jego klienci wewnętrzni są zlokalizowani co najmniej na 2 kontynentach.