SmartBuyer Procurement Value Creation
Identyfikacja, ocena i przygotowanie inicjatyw zwiększających wartość działu zakupów z wykorzystaniem AI
Czas trwania: 1 dzień
Od działów zakupów oczekuje się coraz większego wpływu na wyniki organizacji. Same negocjacje nie wystarczą, aby osiągnąć ten cel. Potencjał poprawy wyników może wynikać ze zmiany specyfikacji, konsolidacji zakupów, sposobu współpracy z dostawcami, optymalizacji procesów, ograniczenia ryzyka, poprawy jakości danych lub lepszego wykorzystania rynku.
Największym wyzwaniem nie jest brak możliwości. Problemem jest umiejętność ich systematycznego identyfikowania, oceny oraz wyboru inicjatyw, które można uzasadnić biznesowo i stosunkowo szybko przełożyć na wymierne efekty.
Warsztat oparty na rzeczywistych danych
Program ma charakter warsztatowy.
Uczestnicy pracują na własnych kategoriach zakupowych, danych organizacji lub przygotowanych studiach przypadku.
Rezultatem szkolenia nie jest lista metod generowania oszczędności, lecz uporządkowana lista inicjatyw zakupowych, obejmująca ocenę potencjalnej wartości, poziomu trudności oraz rekomendację dalszych działań.
Kompetencje rozwijane podczas programu
Uczestnik rozwija umiejętność:
- identyfikowania źródeł wartości biznesowej w zakupach,
- analizowania wydatków, procesów i kategorii zakupowych,
- rozpoznawania możliwości poprawy kosztów, jakości, ryzyka i efektywności,
- odróżniania rzeczywistych efektów biznesowych od jednorazowych zmian,
- oceny potencjału, wykonalności i ryzyka inicjatyw,
- ustalania priorytetów działań,
- przygotowania Business Case,
- przedstawiania rekomendacji interesariuszom,
- wykorzystania AI podczas analizy danych i przygotowania materiałów.
Proponowany program szkolenia
1. Gdzie dział zakupów tworzy wartość?
Zakres
- źródła wartości w zakupach,
- oszczędności, cost avoidance i TCO,
- wpływ specyfikacji,
- wolumen,
- konsolidacja zakupów,
- standaryzacja,
- proces zakupowy,
- model współpracy z dostawcami,
- kategorie o największym potencjale.
Narzędzia: Spend Analysis, Pareto Analysis, ABC Analysis.
AI Lab: analiza wydatków oraz identyfikacja kategorii wymagających dalszej analizy.
2. Jak identyfikować możliwości poprawy?
Zakres
- analiza wydatków,
- analiza kategorii,
- analiza dostawców,
- analiza umów,
- analiza specyfikacji,
- analiza popytu,
- benchmarking,
- identyfikacja odchyleń,
- identyfikacja Quick Wins.
Narzędzia: Benchmarking, Contract Review, Supplier Analysis.
AI Lab: analiza dokumentów oraz identyfikacja potencjalnych inicjatyw.
3. Które inicjatywy warto realizować?
Zakres
- potencjał biznesowy,
- poziom trudności,
- ryzyko,
- wymagane zaangażowanie biznesu,
- dostępność danych,
- Quick Wins,
- inicjatywy strategiczne,
- priorytetyzacja projektów.
Narzędzia: Impact–Effort Matrix, Risk Matrix, Priority Matrix.
AI Lab: przygotowanie i ocena listy inicjatyw dla własnego obszaru zakupowego.
4. Jak przygotować projekt poprawy wyników?
Zakres
- Business Case,
- określenie celu,
- sponsor biznesowy,
- zakres projektu,
- harmonogram,
- KPI,
- plan pierwszych 90 dni,
- komunikacja z interesariuszami.
Narzędzia: Business Case, Action Plan, KPI Dashboard.
AI Lab: przygotowanie pierwszej wersji Business Case dla wybranej inicjatywy.
5. AI jako wsparcie tworzenia wartości przez dział zakupów
Zakres
- analiza danych zakupowych,
- analiza umów,
- analiza specyfikacji,
- Deep Research,
- benchmarking,
- Executive Summary,
- Recommendation Paper,
- ograniczenia AI.
Narzędzia: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, NotebookLM.
AI Lab: przygotowanie analizy wybranego obszaru zakupowego oraz rekomendacji dalszych działań.
Z czym uczestnik kończy program
Po zakończeniu programu uczestnik posiada:
- listę inicjatyw zwiększających wartość działu zakupów,
- ocenę potencjału i wykonalności każdej inicjatywy,
- uporządkowany pipeline działań,
- wskazane Quick Wins,
- Business Case dla wybranej inicjatywy,
- plan pierwszych 90 dni,
- Executive Summary dla biznesu,
- wzorce wykorzystania AI podczas identyfikacji kolejnych możliwości.
Praca z AI odbywa się zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i odpowiedzialności opisanymi we wprowadzeniu do linii SmartBuyer.
Zakres programu
SmartBuyer Procurement Value Creation rozwija kompetencje identyfikowania, oceny oraz przygotowania inicjatyw zwiększających wartość działu zakupów.
Program nie zastępuje warsztatów z Category Management, Strategic Sourcing, Negotiation ani Procurement Analytics. Pokazuje, jak wykorzystać narzędzia rozwijane podczas tych programów do identyfikacji projektów, które pozwolą działowi zakupów stosunkowo szybko osiągnąć pierwsze, mierzalne efekty biznesowe.
Big Fish trainers who provide hard purchasing knowledge are active professional people associated with procurement for over 20 or more years. They have experience in large international organizations, managing procurement on the regional or global scope. Experts cooperating with us have experience in managing both indirect and direct categories. Big Fish training, in addition to pure purchasing knowledge, contains elements that increase soft skills. We will provide clients who are interested in our services with full profiles of trainers dedicated to a given training program.
Materiały do pobrania
- SmartBuyer Procurement Value Creation.pdf (pdf | 5.29 MB)